Patron
 

Prezydent m.st. Warszawy
Hanna Gronkiewicz-Waltz
 
Sponsorzy nagród
Partnerzy
"Jeżeli zmienisz jeden element - zmienisz wszystko" - Efekt Motyla
REGULAMIN
  1. Warunki ogólne:
    1. Rajd Arsenał jest zlotem harcerskim, który odbędzie się w Warszawie w dniach 26 - 28 marca 2010 roku.
    2. Organizatorem 40. Rajdu Arsenał jest Hufiec ZHP Warszawa-Mokotów im. Szarych Szeregów.
  2. Klasyfikacja i uczestnictwo:
    1. W Rajdzie mogą uczestniczyć patrole starszoharcerskie i wędrownicze z całej Polski, z dowolnej organizacji harcerskiej. Rajd przeznaczony jest dla patroli z drużyn, szczepów i kręgów instruktorskich, którym bliska jest idea Szarych Szeregów.
    2. Kwalifikacji na Rajd dokonuje Sztab Rajdu Arsenał na podstawie zgłoszenia oraz przesłanego w terminie zadania przedrajdowego.
    3. W Rajdzie może wziąć udział tylko jeden patrol z drużyny, liczący, co najmniej jednego pełnoletniego instruktora/instruktorkę (minimum w stopniu przewodnika) i maksymalnie dziewięciu uczestników/uczestniczek. Łączna liczba osób w patrolu (uczestnicy + instruktor/instruktorka) nie może przekroczyć 10 osób.
    4. Pełnoletni instruktor/instruktorka, odpowiedzialny za patrol ma obowiązek być z patrolem przez cały czas trwania Rajdu (wyjątkiem są zajęcia przewidziane jedynie dla opiekunów patroli).
    5. Na rajd nie będą przyjmowani uczestnicy urodzeni po roku 1996 (w przypadku patroli starszoharcerskich) i po roku 1993 (w przypadku patroli wędrowniczych). W zgłoszeniu należy podać rok urodzenia poszczególnych osób, wchodzących w skład patrolu. Niezgodność stanu patrolu w dniu przyjazdu na Rajd (w tym danych dotyczących wieku uczestników) ze zgłoszeniem o ile nie była ustalona ze Sztabem Rajdu do dnia 7 marca 2010 roku może spowodować dyskwalifikację patrolu.
    6. Kwalifikacja na Rajd odbywa się na podstawie:
      • wypełnienia i przesłania formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie www.arsenal.zhp.pl do dnia 31 stycznia 2010 roku.
      • oceny zadania przedrajdowego przez Sztab Rajdu. Na rajd zostaną zakwalifikowane patrole, które uzyskają największą liczbę punktów za pierwszą część zadania przedrajdowego. Lista patroli zostanie opublikowana na stronie 40. Rajdu Arsenał w dniu 1 marca 2010
      • wpłaty wpisowego w wysokości 30 zł od każdego uczestnika/uczestniczki (także instruktora/instruktorki), do dnia 21 lutego 2010 roku na podane poniżej konto organizatora:

        Hufiec ZHP Warszawa-Mokotów, tytułem: "ARSENAŁ - NAZWA PATROLU"
        Bank BRE S.A. numer konta 11 1140 1010 0000 5143 0000 1021

        Istnieje możliwość otrzymania faktury. W razie takiej potrzeby prosimy o wysłanie danych potrzebnych do wystawienia faktury za pośrednictwem formularza.

    7. Na Rajd przyjmowane są patrole w kolejności zgodnej z liczbą uzyskanych punktów za pierwszą część zadania przedrajdowego i spełniające wszystkie inne wymagania (patrz punkty 7 i 8). Informację o zakwalifikowaniu (bądź nie zakwalifikowaniu) na Rajd, organizatorzy prześlą na adres e-mail podany w zgłoszeniu, do dnia 1 marca 2010 roku. Lista patroli zakwalifikowanych na 40. Rajd Arsenał zostanie umieszczona również na stronie Rajdu. Patrole nie zakwalifikowane otrzymają zwrot wpłaconych pieniędzy.
    8. Patrole zakwalifikowane muszą potwierdzić udział w Rajdzie w ciągu 3 dni od momentu otrzymania informacji o przyjęciu na Rajd. W przypadku braku potwierdzenia, na Rajd będą zapraszane patrole nie zakwalifikowane w kolejności zgodnej z punktami uzyskanymi za zadanie przedrajdowe oraz spełniające warunki określone w punktach 7 i 8.
    9. Sztab Rajdu nie ponosi odpowiedzialności za problemy związane z brakiem możliwości skontaktowania się z patrolem.
    10. Zadanie przedrajdowe zostanie umieszczone na stronie www.arsenal.zhp.pl dnia 23 grudnia 2009 roku.
  3. Współzawodnictwo, program i przebieg rajdu - postanowienia ogólne:
    1. Współzawodnictwo patroli na Rajdzie odbywa się na postawie określonych zasad i kryteriów punktacji, które zostaną opublikowane na stronie www.arsenal.zhp.pl do dnia 31 stycznia 2010 roku.
    2. Rajd rozpoczyna się w piątek 26 marca 2010 roku o godzinie 17:00, a kończy w niedzielę 28 marca 2010 roku około godziny 14.00. Informacja o miejscu rozpoczęcia rajdu w dniu 26 marca 2010 zostanie opublikowana na stronie www.arsenal.zhp.pl.
    3. Program Rajdu obejmuje: wykonanie zadania przedrajdowego, zajęcia w bazach, udział patrolu w sobotniej grze i wieczornych zajęciach, udział instruktorów w konferencji instruktorskiej, udział w działaniach przygotowywanych przez Sztab Rajdu, Mszę Świętą, uroczysty apel i defiladę. Organizatorzy zapewniają na bazach: nocleg w warunkach turystycznych, gorącą herbatę przez cały czas trwania Rajdu, ciepły posiłek w sobotę, punkt pierwszej pomocy, plakietki.
    4. Każdy patrol we własnym zakresie zapewnia sobie: śpiwory, karimaty, prowiant, naczynia na ciepły posiłek, przybory toaletowe, obuwie na zmianę, bilety na przejazdy środkami komunikacji miejskiej, apteczkę, plan Warszawy, busolę i ubezpieczenie NNW. Polisę ubezpieczeniową należy okazać przy meldowaniu się w bazie, jej brak powoduje wykluczenie z Rajdu.
    5. Każdą z osób w patrolu obowiązuje regulaminowe umundurowanie w czasie Rajdu, w tym okrycie wierzchnie.
    6. Każda z osób w patrolu (uczestnicy + instruktor/instruktorka) dostarcza w dniu przybycia na rajd (podczas meldowania patrolu na bazie) zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz na wykorzystanie wizerunku (wg wzoru zamieszczonego poniżej). W przypadku niepełnoletnich uczestników, zgoda musi zostać podpisana przez rodziców/prawnych opiekunów.
  4. Rezygnacja z udziału w rajdzie:
    1. Rezygnacja z udziału w Rajdzie po 7 marca 2010 roku lub dyskwalifikacja patrolu nie powodują zwrotu wpisowego ze względu na koszty poniesione przez organizatorów.
    2. Nieprzestrzeganie Prawa Harcerskiego, niniejszego regulaminu lub regulaminów na bazach powoduje wykluczenie z Rajdu i dyskwalifikację patrolu.
    3. We wszystkich sprawach spornych decyzję podejmuje Sztab Rajdu Arsenał.
  5. Postanowienia końcowe
    1. Organizator zastrzega sobie prawo do ostatecznej interpretacji niniejszego regulaminu
    2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian niniejszego regulaminu. O zmianach Organizator poinformuje Uczestników za pośrednictwem strony internetowej.
  6. Informacje o rajdzie
    1. Informacje o Rajdzie można uzyskać:
      • odwiedzając internetową stronę Rajdu Arsenał: http://www.arsenal.zhp.pl,
      • pod adresem e-mail: rajd@arsenal.zhp.pl - czas odpowiedzi na pytania wynosi do 3 dni (powtarzające się pytania wraz z odpowiedziami Sztab Rajdu będzie umieszczał na stronie internetowej Rajdu w zakładce FAQ)
      • korespondencyjnie pod adresem hufca z dopiskiem "RAJD ARSENAŁ": Hufiec ZHP Warszawa-Mokotów; ul. Fosa 30, 02-768 Warszawa telefonicznie - w poniedziałki lub środy w godzinach 18.00 - 20.00 - tel. 798 462 936
  7. Kalendarium 40 Rajdu Arsenał:

    23 XII 2009zamieszczenie zadania przedrajdowego na stronie www.arsenal.zhp.pl
    31 I 20101) ostateczny termin zgłoszenia na rajd
    2) opublikowanie na stronie www zasad współzawodnictwa na rajdzie
    21 II 20101) ostateczny termin wpłat
    2) termin przesłania pierwszej części zadania przedrajdowego
    1 III 2010publikacja listy patroli przyjętych na rajd
    3 III 2010termin potwierdzenia uczestnictwa w rajdzie
    7 III 2010ostateczny termin dokonywania zmian w składzie patrolu
    26-28 III 201040.Rajd Arsenał
  8. Do pobrania: zgoda na przetwarzanie danych osobowych
40. Rajd Arsenał "EFEKT"